Cómo gestiona SSP el proceso de envío

rockie.lau
13 de diciembre de 2024
10.23 h
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Para garantizar que los productos lleguen a su destino en perfecto estado y sin el menor desperfecto, el envío de herramientas -especialmente las pesadas herramientas de precisión de acero- debe planificarse y ejecutarse cuidadosamente. Una manipulación inadecuada durante el tránsito aéreo o marítimo puede causar daños, retrasos o problemas normativos, y las herramientas de precisión suelen pesar entre 50 kg y 1.000 kg. He aquí una guía completa con instrucciones detalladas para ayudarle a transportar sus herramientas de forma segura y eficaz

Por qué es crucial un embalaje adecuado

Además de ser pesadas, las herramientas -especialmente las de acero- pueden romperse si no se embalan correctamente.

Garantías de embalaje adecuadas de SSP:

1.Protección contra daños: Con el fin de evitar abolladuras, arañazos o roturas, en las herramientas que con frecuencia contienen bordes afilados o partes delicadas que requieren amortiguación.

2.Cumplimiento de la normativa: El envasado para la exportación debe cumplir ciertas normas, como las especificaciones de la CIPF (Convención Internacional de Protección Fitosanitaria) para las cajas de madera.

3.Rentabilidad: Las herramientas correctamente embaladas reducen la posibilidad de retrasos o productos.

Facilidad de manejo: Los proveedores logísticos pueden manipular y transportar
instrumentos con seguridad gracias a un embalaje seguro.

Guía paso a paso para embalar herramientas para el envío

Paso 1: Elegir la caja de madera adecuada

Una caja de madera resistente es esencial para las herramientas pesadas. Para envíos internacionales, asegúrese de que la caja cumple las normas IPPC. Esto implica utilizar madera tratada térmicamente con un logotipo IPPC certificado. Esto es lo que hay que buscar:

Tamaño: La caja debe ser al menos 50 mm mayor que las dimensiones de la herramienta (longitud, anchura y altura) para dar cabida a los materiales de amortiguación.
Durabilidad: Elija madera de alta calidad que pueda soportar el peso de las herramientas y una manipulación brusca durante el transporte.
Marcas: Compruebe que la marca de la CIPF incluye el código del país, el código del productor y el método de tratamiento (por ejemplo, HT para tratado térmicamente).

Paso 2: Proteger los bordes afilados

Las herramientas suelen tener bordes afilados o puntiagudos que pueden perforar el embalaje o causar lesiones. Utilice espuma o plástico de burbujas para cubrir bien estos bordes. Así se evitan daños tanto en las herramientas como en el embalaje. y se garantiza un viaje seguro.

Paso 3: Organizar las piezas de repuesto y los componentes

Si va a enviar piezas de repuesto o componentes adicionales junto con la herramienta principal, embálelos por separado. Utilización:

Envases de plástico: Ideal para mantener organizadas las piezas pequeñas.
Envolturas de cartón: Para los componentes un poco más grandes, envuélvalos en cartón para evitar que se muevan durante el transporte.

Etiquete cada contenedor con claridad para facilitar el desembalaje al destinatario.

Paso 4: Añadir materiales de amortiguación

Coloque las herramientas dentro de la caja de madera y rellene los espacios vacíos con materiales acolchados. Las opciones incluyen:

Cacahuetes de embalaje: Ligero y eficaz para rellenar huecos.
Envoltorio de burbujas: Proporciona una capa protectora alrededor de las herramientas.
Papel: El papel arrugado puede utilizarse como alternativa ecológica.

El objetivo es evitar que las herramientas se desplacen dentro de la caja durante el transporte.

Paso 5: Asegurar las herramientas

Una vez colocadas las herramientas en la caja:

Utilice cinturones o correas para fijarlas firmemente a un palé en caso necesario.
Asegúrese de que las herramientas están inmovilizadas para evitar cualquier movimiento durante el transporte.

Este paso es especialmente importante para herramientas grandes o pesadas que podrían causar daños si se desplazan.

Paso 6: Sellar la caja

Cierra la caja de madera y séllala correctamente con clavos o tornillos industriales. Refuerza los bordes con abrazaderas metálicas si es necesario para mayor durabilidad. Por último, envuelve la caja con film estirable o plástico para protegerla de la humedad y el polvo.

Consejos adicionales para el envío de herramientas

Etiquete claramente el envase:
- Incluya instrucciones de manipulación como "Frágil" o "Este lado hacia arriba".
- Adjunte etiquetas de envío con la dirección y los datos de contacto del destinatario.
Asegure su envío:
- Las herramientas pesadas y valiosas deben asegurarse para cubrir posibles daños durante el transporte.
Elija el transportista adecuado:
- Trabaje con proveedores logísticos con experiencia en la manipulación de envíos pesados y sobredimensionados. Compruebe que disponen del equipo y la experiencia necesarios para manipular sus herramientas de forma segura.
Plan para el despacho de aduanas:
- Para los envíos internacionales, prepare toda la documentación necesaria, incluidas las facturas, las listas de embalaje y los certificados de conformidad (por ejemplo, la certificación IPPC).

Errores comunes que hay que evitar

Utilización de envases inadecuados:
- Evita utilizar madera fina o de baja calidad para la caja, ya que podría romperse con el peso de las herramientas.
Saltar Materiales de amortiguación:
- Los espacios vacíos dentro de la caja pueden hacer que las herramientas se desplacen y se dañen.
Ignorar los requisitos normativos:
- Un embalaje no conforme puede dar lugar a retrasos o multas aduaneras.
Subestimar el peso:
- Asegúrese de que la caja y el palé pueden soportar todo el peso de las herramientas sin derrumbarse.

Conclusión

El envío de herramientas pesadas a través del país o al extranjero requiere atención al detalle y el cumplimiento de los métodos de embalaje adecuados. Siguiendo los pasos descritos anteriormente, puede asegurarse de que sus herramientas estén bien protegidas, cumplan la normativa y lleguen a su destino de forma segura.

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